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Création & Gestion d’entreprise

Une structure locale au moment où votre activité le requiert.

Pour les entreprises ayant besoin d’une entité locale : préparation à la constitution et gestion administrative continue au Luxembourg.

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Quartier d’affaires au Luxembourg — contexte local

VOTRE SITUATION

Partir de vos impératifs opérationnels.

Votre modèle commercial nécessite une filiale au Luxembourg ou votre structure existante requiert une gestion administrative rigoureuse. Nous coordonnons la constitution et le suivi légal avec des professionnels qualifiés.

SUR CETTE PAGE

01 / Périmètre ↗02 / Déroulement ↗03 / Livrables ↗04 / Prérequis & limites ↗

LE PÉRIMÈTRE

Un périmètre d’intervention précis.

Confirmation écrite des livrables, des responsabilités et des exclusions avant le lancement.

Création de société au Luxembourg

Du plan d’affaires à la préparation de la constitution : dossiers SARL-S ou SARL, autorisations, immatriculation et coordination avec les professionnels.

  • Préparation de constitution SARL-S / SARL et listes de contrôle des pièces requises
  • Vérification des conditions de l’autorisation d’établissement et gestion du dossier
  • Immatriculation au RCS et préparation de la déclaration au RBE
  • Enregistrement initial à la TVA et ouverture du compte professionnel MyGuichet
  • Coordination avec notaires, experts-comptables et conseillers fiscaux qualifiés

Gestion administrative & Secrétariat d’entreprise

Suivi administratif au-delà de la constitution : gestion des modifications statutaires, calendrier des obligations, correspondance officielle et coordination avec les professionnels.

  • Rappels des échéances de dépôt RCS / RBE et tenue d’un calendrier administratif
  • Coordination des changements de siège social et de gouvernance
  • Gestion de l’espace MyGuichet et traitement du courrier officiel
  • Échanges réguliers avec les partenaires notariaux, comptables, fiscaux et bancaires

LE DÉROULEMENT

Une séquence de travail méthodique.

  1. 01

    Définition de l’activité, de l’actionnariat et des besoins de substance

  2. 02

    Constitution du dossier et coordination avec le notaire et l’expert-comptable

  3. 03

    Suivi des jalons d’immatriculation RCS, autorisation et TVA

  4. 04

    Organisation des registres légaux et respect des échéances administratives

LES LIVRABLES

Livrables et documents remis.

  • Cadrage de constitution ou de gestion et check-list détaillée
  • Dossiers administratifs préparés et transmissions aux professionnels
  • Calendrier des obligations légales et gestion des courriers officiels
  • Assistance de coordination continue et revues administratives régulières

AVANT DE COMMENCER

Prérequis et démarcation des rôles.

Création de société au Luxembourg

Ce dont nous avons besoin

  • Secteur d’activité et description précise des opérations envisagées
  • Profil des associés et structure du capital
  • Nomination du gérant et plan de substance locale
  • Calendrier cible d’immatriculation et premières opérations

Exclusions et prestations à convenir séparément

  • Frais administratifs, taxes d’enregistrement et émoluments notariés
  • Conseil juridique et fiscal, clôtures comptables réglementées
  • Capital social libéré, traductions assermentées et frais d’apostille

Gestion administrative & Secrétariat d’entreprise

Ce dont nous avons besoin

  • Dénomination de la société et numéro RCS
  • Périmètre administratif actuel et historique des documents
  • Modifications prévues concernant l’actionnariat, la gérance ou les inscriptions

Exclusions et prestations à convenir séparément

  • Déclarations fiscales et bilans réglementés (confiés aux professionnels agréés)
  • Frais de greffe et honoraires d’actes notariés
  • Gestion sociale et fiches de paie réglementées

other types assure la coordination administrative, documentaire, le suivi et les échanges locaux. Le conseil juridique, fiscal, l'expertise comptable réglementée, la certification, les douanes et la gestion sociale relèvent de professionnels qualifiés indépendants selon une répartition convenue. Les démarches d'emploi/EoR reposent sur des partenaires agréés sans embauche directe. Taxes officielles et frais d'experts tiers sont facturés à part.

FORMULES DE COORDINATION

Une formule adaptée à votre situation.

SARL-S Setup

Pour un associé unique personne physique créant une SARL-S sans acte notarié.

  • Cadrage initial et liste personnalisée des pièces à fournir
  • Rédaction administrative des statuts sous seing privé
  • Préparation et coordination du dossier d’immatriculation RCS
  • Gestion du calendrier des démarches et suivi des échanges
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SARL-S Start

Constitution combinée avec l’autorisation d’établissement et l’inscription au registre des bénéficiaires effectifs.

  • Toutes les prestations du forfait SARL-S Setup
  • Constitution du dossier d’autorisation d’établissement auprès du Ministère
  • Préparation et dépôt de la déclaration RBE
  • Assistance en cas de demande de pièces complémentaires
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SARL-S Full Launch

Un accompagnement administratif élargi pour préparer le démarrage de l’activité.

  • Toutes les prestations du forfait SARL-S Start
  • Dossier d’immatriculation initiale à la TVA
  • Création de l’espace professionnel MyGuichet
  • Démarches d’affiliation patronale auprès du CCSS
  • Mise en relation avec des experts-comptables locaux
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SARL Setup Coordination

Pour les associés personnes morales ou les structures SARL nécessitant un acte notarié.

  • Revue des documents de la société mère et guide de traduction/apostille
  • Coordination des dossiers KYC/LBC des associés et gérants
  • Prise de rendez-vous et échanges avec l’étude notariale
  • Suivi post-constitution (RCS, RBE et autorisations ministérielles)
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Administration Basic

Suivi administratif régulier et rappels des obligations légales annuelles.

  • Calendrier administratif annuel et alertes d’échéances
  • Vérifications périodiques des informations RCS et RBE
  • Réception et numérisation des courriers officiels
  • Coordination continue avec les professionnels comptables et fiscaux
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Administration Plus

Accompagnement renforcé pour les sociétés ayant des besoins fréquents de gestion administrative.

  • Toutes les prestations du forfait Administration Basic
  • Contact prioritaire et revue administrative mensuelle
  • Coordination des démarches de modification statutaire (gérance, siège)
  • Assistance approfondie MyGuichet et démarches administratives officielles
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RESSOURCES ASSOCIÉES

Consultez les ressources associées.

Création d'entreprise au Luxembourg : par quoi commencer ? ↗Une société étrangère peut-elle être associée d'une SARL-S ? ↗Préparer une demande d'autorisation d'établissement ↗Données à préparer avant l'immatriculation initiale à la TVA ↗Démarches administratives d'employeur avant le premier recrutement ↗Distribution & Commerce dans l’UE ↗

PROCHAINE ÉTAPE

Définir ensemble le périmètre adapté.

Précisez votre entité existante ou envisagée, les démarches et les échéances.

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